Software entwickeln lassen

Ein Softwareprojekt beginnt bei uns nicht mit Technik, sondern mit Ihrem Ablauf. Im ersten Workshop gehen wir mit den Menschen, die täglich damit arbeiten, Schritt für Schritt durch: Woher kommen die Daten? Wer entscheidet was? Wo entstehen heute Fehler, Wartezeiten und doppelte Arbeit?

Aus dem Workshop entsteht eine Beschreibung des Ablaufs in Ihrer Sprache, nicht in Entwicklersprache. Sie sehen darin, was die Software tun soll und was bewusst nicht. Gerade das Weglassen ist wichtig: Jede Funktion, die im ersten Schritt nicht gebaut wird, spart Zeit und Geld und kann später immer noch kommen.

Der Workshop findet per Video oder nach Absprache vor Ort statt. Je nach Umfang reichen ein bis zwei Termine, bei größeren Vorhaben planen wir mehrere kürzere Runden mit den einzelnen Abteilungen.

Das Pflichtenheft beschreibt, wie die Software die Anforderungen umsetzt. Es ist die gemeinsame Grundlage für Angebot, Entwicklung und Abnahme. Ohne diese Grundlage streitet man am Ende darüber, was eigentlich bestellt war.

Ein gutes Pflichtenheft muss nicht dick sein. Wir schreiben es so, dass Sie es lesen und prüfen können: Abläufe als Schritte, Bildschirme als einfache Skizzen, Regeln als Beispiele. Technische Details wie Datenmodell und Schnittstellen stehen in einem eigenen Teil für Entwickler.

Wir bauen nicht alles auf einmal. Zuerst entsteht ein MVP, also die kleinste Version der Software, die im Alltag schon echten Nutzen bringt. Das kann ein einzelner Ablauf sein, der heute am meisten Zeit kostet, oder die zentrale Datenhaltung, auf die später alles andere aufsetzt.

Der Vorteil: Sie arbeiten früh mit der Software und merken, was im Pflichtenheft fehlte oder überflüssig war. Diese Erfahrung fließt in die nächsten Abschnitte ein. So wächst die Anwendung entlang dessen, was Ihr Team wirklich braucht, und nicht entlang dessen, was man sich am Anfang vorgestellt hat.

Während der Entwicklung sehen Sie regelmäßig einen laufenden Zwischenstand auf einer Testumgebung. Rückmeldungen nehmen wir direkt auf. Größere Änderungen am Umfang besprechen wir, bevor sie umgesetzt werden, damit Budget und Zeitplan klar bleiben.

Die Kosten einer Individualsoftware lassen sich erst seriös nennen, wenn klar ist, was sie leisten soll. Wer vorher einen Preis nennt, rechnet entweder großzügig mit Puffer oder muss später nachverhandeln. Deshalb steht bei uns vor dem Angebot die Analyse.

Einen großen Teil des Aufwands verursachen nicht die sichtbaren Masken, sondern die Regeln dahinter: Ausnahmen, Sonderfälle, Berechtigungen, Datenübernahme und Anbindungen. Diese Punkte arbeiten wir im Pflichtenheft heraus, damit sie im Angebot stehen und nicht erst während der Entwicklung auffallen.

Für klar beschriebene Abschnitte arbeiten wir zum Festpreis. Sie wissen vorher, was ein Abschnitt kostet, und wir tragen das Risiko, wenn wir uns verschätzt haben. Voraussetzung ist ein Umfang, der im Pflichtenheft so genau beschrieben ist, dass beide Seiten dasselbe darunter verstehen.

Wo der Umfang noch offen ist, etwa bei einem frühen Prototyp oder bei laufender Weiterentwicklung, rechnen wir nach Aufwand ab. Dann sehen Sie regelmäßig, wofür die Zeit verwendet wurde, und können Prioritäten verschieben. Viele Projekte kombinieren beides: Festpreis für das MVP, Aufwand für die Weiterentwicklung danach.

Der Quellcode, der für Ihr Projekt entsteht, gehört Ihnen. Das regeln wir im Vertrag. Der Code liegt in einem Git-Repository, auf das Sie Zugriff haben, zusammen mit einer Dokumentation zu Aufbau, Installation und Betrieb.

Wir entwickeln mit PHP und verbreiteten Frameworks wie Laravel und Symfony. Das ist Absicht: Wenn Sie später intern Entwickler einstellen oder den Dienstleister wechseln, finden Sie Menschen, die den Code verstehen. Mehr zum Technik-Stack steht unter Laravel- und PHP-Agentur.

Mit dem Start fängt die Nutzung erst an. Wir betreuen die Anwendung weiter: Sicherheitsupdates für PHP, Framework und Bibliotheken, Fehlerbehebung und neue Funktionen, wenn sich Ihr Geschäft ändert. Umfang und Abrechnung legen wir in einem Wartungsvertrag fest.

Hosting organisieren wir auf Wunsch mit, oder die Software läuft bei Ihrem vorhandenen Hoster. Backups, Monitoring und ein dokumentierter Ablauf für Updates gehören zu jedem Betrieb dazu.